O QUE EXATAMENTE É ERP?

 Você provavelmente já viu ERP, o TLA (acrônimo de três letras para nós, tipos geek) muitas vezes nas últimas semanas, meses e provavelmente anos. Mas você já parou para perguntar o que realmente é “ERP” e por que ele é falado, escrito e aparecendo o tempo todo, ao escolher o conectja plano internet Cariacica

 

 

O que é ERP e o que ele representa?

Bem, vamos começar com O que é ERP e o que ERP significa:

“ E nterprise  R esource  P lanning ( ERP ) é um software de gerenciamento de processos de negócios que permite a uma organização usar um sistema de aplicativos integrados para gerenciar os negócios e automatizar muitas funções de back office relacionadas a tecnologia, serviços e recursos humanos. O software ERP normalmente integra todas as facetas de uma operação, incluindo planejamento de produto, desenvolvimento, fabricação, vendas e marketing em um único banco de dados, aplicativo e interface de usuário. “

- Vangie Beal, ERP - Webopedia.com

 

Portanto, um ERP é basicamente apenas um conjunto de aplicativos de software integrados e relacionados que permite que uma empresa ou organização opere de maneira integrada e funcional. O ideal é que todos os dados e informações sobre todas as transações comerciais sejam registrados e gerenciados em um ERP - do planejamento às vendas e operações, passando pela contabilidade e relatórios. Isso permite que todos os dados relacionados às operações sejam inseridos apenas uma vez e não várias vezes em diferentes aplicativos de software. Um ERP também pode tornar o suporte ao software que uma empresa ou organização usa para operar muito mais fácil e menos complexo. E todos nós sabemos que mais simples significa menos custos, certo?

 

Por que o ERP está aparecendo tanto na internet? 

Todas as empresas no mundo de hoje dependem fortemente de software para rastrear, gerenciar e relatar suas operações. Com o tempo, isso evoluiu da automação das funções de contabilidade para a automação das funções operacionais e assim por diante. Como isso normalmente acontece ao longo do tempo, que pode ter se estendido por alguns anos, essa automação provavelmente ocorreu usando aplicativos de software totalmente diferentes e separados. Isso, por si só, não é um problema, mas se eles não puderem se comunicar ou se integrar facilmente uns com os outros, então deve-se determinar como obter as informações necessárias de um aplicativo para outro. Muitas vezes, acredite ou não, as pessoas imprimem relatórios em um sistema e, em seguida, inserem manualmente os dados necessários em outro sistema. Ou, os dados podem ser exportados para planilhas ou arquivos CSV (valores separados por vírgula) que possivelmente podem ser importados para outro sistema. O melhor cenário com esta situação seria para uma API (interface de programação de aplicativo) disponível. É aqui que um programador de software experiente pode usar a referida API e, em seguida, integrar um sistema a outro.

 

Como um ERP pode ajudar meu negócio?

O primeiro benefício que uma empresa ou organização pode obter é uma redução significativa, se não a eliminação total, dos dados da planilha para capturar, transformar e importar (ou pior, inserir manualmente) dados de um sistema separado para outro. Como um ERP já está integrado, os dados necessários em uma função de negócios estão prontamente disponíveis em outra.

Além disso, melhores opções de relatórios estarão disponíveis. Abaixo está uma lista de vários benefícios de usar um ERP para operar seu negócio:

Melhor integração de dados

Relatórios melhores e mais oportunos

Dados de alta qualidade (reduzindo ou eliminando erros de dados de reintrodução manual)

Custo total de propriedade mais baixo

Taxas mais baixas de licenciamento de software ou direito de uso.

Custos de hardware e infraestrutura mais baixos.

Custos de suporte muito mais baixos, já que um ERP é suportado por um único fornecedor.

Melhor funcionalidade futura devido às demandas e requisitos do cliente (alguns clientes podem solicitar um recurso que todos os clientes do ERP poderão usar!).

Consistência da funcionalidade do software. Pacotes de software diferentes têm aparência e função diferentes. Seus funcionários devem ser treinados e ter conhecimento sobre cada um. Com um ERP, eles só precisam aprender um único software e seus recursos e funcionalidades.

Gerenciamento e parceria de relacionamento fornecedor / provedor mais simples. É muito mais simples fazer parceria com um único provedor do que com vários. Isso remove o “dedo apontando” que ocorre inevitavelmente em uma situação de vários fornecedores.

Provavelmente haverá outros, mas esses são os mais comuns.

 

Quando preciso começar a pensar em um ERP para meu negócio?

Agora! Não há melhor momento do que o presente para planejar levar seu negócio para o próximo nível!

 

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